¿Cuánto cuesta un ERP?

¿Cuánto cuesta un ERP?


Las siglas ERP corresponden a Enterprise Resource Planning que, en español, es Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Son los sistemas informáticos que permiten integrar en una sola base de datos toda la información relacionada con las actividades de una empresa.

Si bien representan una inversión importante para una empresa los ERP se traducen en un aumento de la productividad; esto sin duda, se ve reflejado en la rentabilidad del negocio.

El gran interrogante que nos planteamos a la hora de implementar mejoras en el uso de la información es cuánto cuesta un ERP.

Existen dos posibilidades para elegir a la hora de implementar un ERP: de código abierto y de código cerrado o propietario. Existen diferencias claras entre ambos tipos de ERP entre ellas sus costes.

Un ERP de código abierto es flexible; si tienes una empresa pequeña es la solución ideal para gestionar todos tus procesos a un precio que se adapta a tus posibilidades.

Además, puedes determinar si quieres soporte externo para personalizarlo o si por el contrario prefieres tener personal contratado para ello.

En cambio, el ERP propietario, tiene un coste por lo general elevado y la empresa proveedora se encarga de la personalización, el soporte y el entrenamiento.

Para que puedas comprender mejor las diferencias, te mostramos la comparación de las características de ambos tipos de ERP basados en los dos softwares más utilizados por empresas alrededor del mundo: Odoo, de código abierto y SAP software propietario.

Odoo SAP
No requiere del pago de mantenimiento anual. Se debe pagar una cuota anual de mantenimiento.
No cuenta con soporte y entrenamiento. El soporte y el entrenamiento están incluidos en el coste de la licencia.
Gran flexibilidad y posibilidades de personalización con posibilidad de modificaciones ilimitadas. Capacidad de personalizar con varias herramientas y características
El código fuente se entrega con las licencias de los módulos. El cliente no tiene acceso al código fuente.
Las vulnerabilidades del código son fáciles de detectar. Ofrece un alto nivel de seguridad

Coste de un ERP con licencia

El coste de un ERP con licencia o de código cerrado puede variar en función de tus necesidades.

Para una empresa pequeña, digamos de unos 10 trabajadores, la implementación básica puede costar alrededor de 5.000 euros anuales. Si se requiere personalizar algunos módulos puede ascender a 25.000 euros anuales.

Para empresas grandes, el coste anual de la licencia puede ser superior a los 100.000 euros anuales.

Como puedes ver es un coste importante; si tienes una empresa pequeña el impacto en el presupuesto general puede ser grande.

Coste de un ERP de código abierto

Cuando hablamos de un ERP de código abierto, los costes de las aplicaciones que necesitas son mucho menores, no debes pagar una cuota de mantenimiento y gracias a su gran flexibilidad podrás adaptarlo en función de tus necesidades.

Si comparamos cuánto cuesta un ERP open source en relación con un ERP propietario, la diferencia es grande: para una instalación básica en una empresa pequeña puede rondar los 15 euros anuales por usuario.

A eso hay que sumarle las licencias de las diferentes aplicaciones que quieras agregar. En el caso de Odoo uno de los ERP de código abierto más potentes de los que disponemos en la actualidad, el precio por aplicación puede ir de 4 euros a 24 euros al mes.

Si deseas contratar un determinado número de horas de consultoría al año para contar con soporte técnico, puedes contratar paquetes desde 25 a 200 horas desde unos 950 hasta 6.600 euros anuales.

Como puedes ver, resulta mucho más económico implementar y mantener un software open source como Odoo que un software propietario.

Otra ventaja de los ERP de código abierto es que si por alguna razón dejas de pagar la licencia de las aplicaciones que hayas contratado, lo único que te afecta es que no vas a poder disponer de las actualizaciones; en el caso de los ERP propietarios corres el riesgo de perder todos tus datos.

Con un ERP propietario dependes de forma exclusiva de un solo proveedor mientras que con un ERP de código abierto tienes la posibilidad de solicitar soporte técnico a los profesionales especializados de tu preferencia. Si un proveedor no te satisface puedes buscar otro y tu sistema sigue funcionando sin problemas.

Un ERP como Odoo te permite comenzar con un sistema de gestión básico e ir escalando a medida que crece tu negocio.

Puedes personalizar por completo tu sistema de la manera que te resulte más funcional y conveniente gracias a que la plataforma dispone de cerca de 15.000 complementos y aplicaciones que puedes combinar según tus necesidades.

Cuando comparas cuánto cuesta un ERP propietario y uno de código abierto sumado a la gran flexibilidad del segundo para adaptarse a tus necesidades, es fácil que llegues a la conclusión de cuál es el que más te conviene.

Flexibilidad y libertad de configuración sumadas a un bajo coste hacen que un ERP como Odoo sea la mejor alternativa en gestión de información para tu empresa.